Publié le : 23 septembre 20205 mins de lecture
Depuis la mise en vigueur de la nouvelle règlementation sur les données à caractère personnel ce 25 mai 2018, il est essentiel de suivre cette nouvelle loi et de faire tout son possible pour la respecter. Cette nouvelle règlementation est connue sous le nom de « Règlement général sur la protection des données » (RGPD en français ou GDPR (General Data Protection Regulation) en anglais). Dans ce contexte, vous devez savoir qu’il existe des logiciels mis au point pour vous aider dans cette tâche de mise en conformité. Mais certains de ces logiciels vont également travailler dans l’amélioration de votre site web.
Comment un logiciel peut nous aider à être conforme à la RGPD ?
Un Logiciel RGPD Logiciel pour être en conformité avec le RGPD est un logiciel mis en place pour respecter le droit des utilisateurs sur la protection de leurs données à caractère personnel. Ces logiciels permettent de gérer l’exercice des droits des utilisateurs (droit d’accès et de rectification, droit de retirer son consentement à tout moment, le droit à l’oubli etc.) depuis une interface unique. Il y a également des logiciels qui répondent à l’afflux annoncé de réclamations clients liées au RGPD, ils automatisent par la suite l’extraction des données disséminées dans les différents systèmes de l’entreprise. D’autres permettent d’identifier les données sensibles (plaques minéralogiques, cartes d’identité, numéros d’identification fiscale, etc.). Par ailleurs, ces logiciels aident aussi dans le recueil du consentement et la portabilité des données. Ils définissent ainsi les conditions de ce recueil qui doit garantir la validité de ce consentement en apportant la preuve de l’enregistrement. L’utilisateur peut alors visualiser les traitements auxquels il a consentis et révoquer son consentement à tout moment depuis un tableau de bord mis à sa disposition. Pour en savoir plus sur ces logiciels, allez sur privacil-logiciel-rgpd.fr.
Pour plus d'informations : Comment vérifier la conformité des traitements à la loi Informatique et Libertés ?
Un logiciel RGPD pour la conformité des applications mobiles
Outre les droits des utilisateurs, les logiciels RGPD peuvent également aider pour la mise en conformité des applications mobiles. Il faut savoir que les applications mobiles sont également concernées par la nouvelle règlementation sur la protection des données à caractère personnel. En effet, faire en sorte qu’une application mobile soit conforme n’est pas facile. Il est nécessaire pour cela que l’éditeur aille recueillir le consentement pour chaque demande d’accès à des données personnelles comme les contacts ou l’agenda. Dans ce sens, certains logiciels RGPD permettent d’identifier les données personnelles manipulées par les applications mobiles et signaler ainsi les comportements mettant en péril la conformité au RGPD.
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Logiciel RGPD pour le bien de son site
Des logiciels RGPD peuvent aider dans l’automatisation de la cartographie des traitements. Mais tout d’abord, il est essentiel de nommer un DPO ou Data Protection Officer (délégué à la protection des données) ou à défaut un LOGICIEL DPO, avant de passer ensuite à la cartographie des traitements de données personnelles. Ces logiciels vont cartographier automatiquement les traitements relevant de données personnelles au sein du système d’information, tout en gérant et documentant les actions liées aux droits des personnes concernées. De plus, certains logiciels sont dotés de framework qui travail surtout dans l’analyse d’impact. Il faut savoir que la CNIL a développé un outil pour conduire une analyse d’impact sur la protection des données. Le RGPD a ensuite rendu cette étape obligatoire pour les traitements de données susceptibles de présenter des risques élevés pour la vie privée des individus. Disponible en français, en anglais, en allemand et en espagnol, le logiciel ce logiciel développé par la CNIL a été placé en open source par celle-ci et depuis sa sortie en janvier, il a fait l’objet d’une nouvelle version.
